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Importar XML a excel 2016

Importar XML a excel 2016

 

Algunas organizaciones para su manejo de datos, ya sea contables o de cualquier tipo, requieren aveces poder hacer un manejo de datos, que los mismoa, al provenir de otros sistemas, no siempre tienen el formato que necesitamos para manipularlos. Aquí les muestro como importar los datos que obtenemos en un XML y convertirlos en una tabla de Excel.

 

1.- En Excel debemos abrir el menu Desarrollador còmo se ve en la siguiente imagen y acceder a Origen

Generar tabal de Excel desde XML

Generar tabla de Excel desde XML

 

2.- En Origen, vamos a seleccionar la opción Asignaciones XML… la cual abre una nueva ventana, y en está, encontraremos la opción Agregar… que nos permite agregar nuestro archivo XML del que queremos importar los datos a excel.

Generar Excel desde XML

Generar Excel desde XML

 

3.- Al importar el archivo XML, lo veremos de la siguiente manera, de acuerdo a como esté formado el mismo en cuando a las tags y divisiones que tenga.

EXCEL XML importado cargado

EXCEL XML importado cargado

 

4.- Luego, debemos hacer la asignación entre los datos del XML y las columnas, para lo cual, alcanza con arrastrar desde la ventana Origen XML hacia la tabla de Excel. Veremos que las celdas hacia donde lo arrastramos quedarán marcadas de color azul. Las columnas A, B, C, D han quedado asignadas con los tags del XML linea1, producto, moneda y precio

Importar XML a excel

Importar XML a excel

 

5.- Para que en las celdas mencionadas, en las que hemos arrastrado en nuestro caso, el Registro y se vean los datos, debemos hacer un click derecho sobre la tabla -> XML -> Actualizar datos XML 

Actualizar los datos de excel con los del XML

Actualizar los datos de excel con los del XML

 

5.- El resultado, será ver los datos de la siguiente manera en la tabla. Les muestro el formato XML desde el que fueron importados los datos, para entender mejor la asignacion XML y les quede de ejemplo

EXCEL XML importado datos actualizados en las columnas asiganadas

EXCEL XML importado datos actualizados en las columnas asiganadas

Formato del archivo XML usado en este ejemplo:

XML importado a tabla excel

XML importado a tabla excel

Aqui les comparto el proceso inverso, generar el XML a partir de una tabla Excel